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구매 상품 입고 처리
발주한 상품이 들어왔을 때 실제 수량과 상태를 ERP 재고에 반영합니다.
- 대상 사용자
- 창고 담당자, 구매 담당자
- ERP 연결 위치
- 구매 > 발주서 > 입고
- 문서 유형
- 공식 업무 매뉴얼
업무 위치와 개념
입고 처리는 발주서에 적힌 예정 수량을 실제 창고 수량으로 전환하는 단계입니다. 입고가 완료되어야 재고 수량, 공급업체 청구서 대조, 원가 흐름이 신뢰할 수 있게 됩니다.
메뉴 경로
구매 > 발주서 > 입고
화면 예시
시작 전 확인
- 발주서가 공급업체에 확정되어 있어야 합니다.
- 상품, 단위, 입고 창고와 위치가 정리되어 있어야 합니다.
- 부분 입고, 불량, 과입고 처리 기준을 정합니다.
- 로트나 일련번호 추적 품목은 번호를 준비합니다.
주요 입력 항목
| 항목 | 의미 | 비고 |
|---|---|---|
| 예정 수량* | 발주서 기준으로 들어와야 할 수량입니다. | 입고 비교 기준입니다. |
| 완료 수량* | 실제로 입고 처리할 수량입니다. | 검수 결과와 맞아야 합니다. |
| 입고 위치* | 상품이 들어갈 창고 또는 내부 위치입니다. | 위치가 틀리면 재고 조회가 어긋납니다. |
| 로트/일련번호 | 추적 품목의 제조번호나 개별 번호입니다. | 추적 품목은 누락 시 완료가 막힐 수 있습니다. |
| 잔여 수량 | 아직 들어오지 않은 발주 수량입니다. | 부분 입고 후 백오더 판단에 사용합니다. |
처리 순서
- 1
발주와 납품서 대조
공급업체 납품서와 발주서 품목, 수량, 단위를 비교합니다.
- 발주서와 납품서의 품목 코드가 같습니다.
- 단위 환산이 필요한 품목을 확인했습니다.
- 2
실입고 수량 입력
입고 화면에서 실제로 받은 수량을 입력하고 추적 번호가 필요한 품목은 로트나 일련번호를 등록합니다.
- 완료 수량이 검수 수량과 같습니다.
- 불량이나 부족분은 완료 수량에 포함하지 않습니다.
- 3
입고 완료와 잔여 처리
입고를 완료하고 남은 수량이 있으면 백오더 또는 취소 기준을 선택합니다.
- 재고 수량이 증가했습니다.
- 부분 입고의 잔여 수량이 별도로 남아 있습니다.
권한과 운영 기준
- 담당자는 본인이 맡은 문서를 작성하고 상태를 갱신합니다.
- 관리자는 기준 데이터, 승인 정책, 담당자 범위를 관리합니다.
- 재고, 회계, 고객 고지에 영향을 준 문서는 삭제보다 취소, 반품, 정정 흐름으로 이력을 남깁니다.
예외 상황
입고 완료가 되지 않음
추적 번호, 위치, 필수 수량이 누락되었을 수 있습니다.
발주보다 많이 들어옴
과입고 허용 정책이 있는지 구매 담당자와 확인합니다.
입고 후 재고가 다른 위치에 보임
입고 위치와 창고 경로 설정을 확인합니다.