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재고 상품 기본 설정
판매, 구매, 창고 흐름에서 사용할 상품의 재고 기준을 설정합니다.
- 대상 사용자
- 상품 관리자, 창고 관리자
- ERP 연결 위치
- 재고 > 상품
- 문서 유형
- 공식 업무 매뉴얼
업무 위치와 개념
상품 설정은 판매, 구매, 재고, 제조가 공유하는 기준 데이터입니다. 상품 유형, 단위, 추적 방식, 판매/구매 가능 여부가 잘못되면 주문, 입고, 출고, 청구 흐름이 모두 어긋납니다.
메뉴 경로
재고 > 상품
화면 예시
시작 전 확인
- 상품명과 내부 관리 코드를 정합니다.
- 재고로 관리할 품목인지, 서비스나 소모품인지 구분합니다.
- 판매와 구매 중 어느 업무에서 사용할지 결정합니다.
- 로트, 일련번호, 유통기한 추적이 필요한지 확인합니다.
주요 입력 항목
| 항목 | 의미 | 비고 |
|---|---|---|
| 상품 유형* | 재고품, 소모품, 서비스 중 어떤 흐름을 사용할지 정합니다. | - |
| 판매 가능 | 판매 견적과 주문에서 사용할 수 있는지 결정합니다. | - |
| 구매 가능 | 구매 발주에서 사용할 수 있는지 결정합니다. | - |
| 단위 | 수량 계산 기준입니다. | 판매 단위와 구매 단위가 다르면 변환 기준이 필요합니다. |
| 추적 | 로트 또는 일련번호 추적 여부입니다. | - |
| 세금 | 판매/구매 시 기본 적용될 세금입니다. | - |
처리 순서
- 1
상품 기본 정보 입력
상품명, 내부 참조, 카테고리, 상품 유형을 입력합니다. 재고 수량을 관리할 품목은 재고품으로 설정합니다.
- 2
판매와 구매 기준 설정
판매 가능, 구매 가능 여부를 업무 범위에 맞게 켭니다. 단가, 공급업체, 가격표 적용 기준도 함께 확인합니다.
- 3
재고 추적 기준 설정
입고와 출고 때 개별 번호 추적이 필요하면 로트 또는 일련번호를 선택합니다. 식품, 의료, 장비처럼 추적 책임이 있는 품목은 이 설정이 중요합니다.
권한과 운영 기준
- 상품 관리 권한이 있는 사용자만 기준 정보를 변경해야 합니다.
- 일반 창고 담당자는 재고 이동을 처리하되 상품 유형과 추적 방식 변경은 제한하는 것이 안전합니다.
예외 상황
판매 주문에서 상품이 검색되지 않음
판매 가능이 꺼져 있거나 사용자가 상품 접근 권한이 없을 수 있습니다.
입고 시 로트 입력을 요구함
상품 추적 방식이 로트 또는 일련번호로 설정되어 있습니다. 실제 번호 체계를 준비한 뒤 입고합니다.
재고 수량이 관리되지 않음
상품 유형이 서비스 또는 소모품일 수 있습니다. 재고품으로 관리해야 하는 품목인지 확인합니다.