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재고

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재고 실사와 조정

실제 재고와 ERP 수량이 다를 때 실사 수량을 기준으로 차이를 기록합니다.

대상 사용자
재고 관리자, 창고 담당자, 회계 담당자
ERP 연결 위치
재고 > 작업 > 재고 조정
문서 유형
공식 업무 매뉴얼

업무 위치와 개념

재고 조정은 실제 보유 수량과 ERP 수량의 차이를 공식적으로 기록하는 절차입니다. 단순히 숫자를 맞추는 것이 아니라 차이 사유, 조정 일자, 담당자를 남겨 재고 신뢰도를 관리합니다.

메뉴 경로

재고 > 작업 > 재고 조정

화면 예시

ERP 재고 조정 목록 화면
재고 실사와 조정 화면에서 시스템 수량과 실제 수량의 차이를 기록합니다.

시작 전 확인

  • 실사 대상 창고, 위치, 품목 범위를 정합니다.
  • 실사 중 입출고를 통제하거나 기준 시각을 확정합니다.
  • 추적 품목은 로트나 일련번호별로 수량을 확인합니다.
  • 큰 차이는 조정 전 원인 조사와 관리자 승인을 거칩니다.

주요 입력 항목

항목의미비고
시스템 수량*ERP가 현재 보유 중이라고 계산한 수량입니다.입출고 기록 기준입니다.
실사 수량*현장에서 실제로 확인한 수량입니다.조정 후 기준 수량이 됩니다.
차이 수량시스템 수량과 실사 수량의 차이입니다.차이 분석과 승인 기준입니다.
위치*실사를 수행한 창고 또는 내부 위치입니다.위치가 틀리면 다른 재고를 조정하게 됩니다.
조정 사유분실, 파손, 누락 입고, 단위 오류 같은 차이 원인입니다.반복 원인 개선에 사용합니다.

처리 순서

  1. 1

    실사 범위 확정

    대상 위치, 품목, 기준 시각, 담당자를 정하고 실사 중 입출고 통제 방식을 공유합니다.

    • 실사 대상 목록이 확정되어 있습니다.
    • 기준 시각 이후 움직임은 별도 기록합니다.
  2. 2

    실사 수량 입력

    상품별 실제 수량을 입력하고 로트나 일련번호 품목은 번호별로 확인합니다.

    • 단위가 실물 계수 단위와 맞습니다.
    • 이상 차이가 큰 품목은 재확인했습니다.
  3. 3

    조정 적용과 검토

    차이 수량과 사유를 검토한 뒤 조정을 적용합니다.

    • 조정 이력이 남아 있습니다.
    • 조정 후 현재고가 실사 수량과 같습니다.

권한과 운영 기준

  • 담당자는 본인이 맡은 문서를 작성하고 상태를 갱신합니다.
  • 관리자는 기준 데이터, 승인 정책, 담당자 범위를 관리합니다.
  • 재고, 회계, 고객 고지에 영향을 준 문서는 삭제보다 취소, 반품, 정정 흐름으로 이력을 남깁니다.

예외 상황

실사 중 입출고가 발생함

기준 시각 이후 이동은 별도 문서로 처리하고 실사 수량과 섞지 않습니다.

차이 수량이 비정상적으로 큼

단위, 위치, 예약 수량, 최근 입출고 누락 여부를 먼저 조사합니다.

회계 재고 금액 영향이 큼

자동 재고평가를 쓰는 경우 회계 담당자와 조정 전 승인 기준을 확인합니다.