워크스페이스 시작 구성 선택하기

화면 예시

처리 순서

1. 1

   지금 바로 사용할 업무를 나눕니다

   판매, 구매, 재고, 청구 중심으로 시작할지, 제조와 프로젝트까지 함께 운영할지 먼저 구분합니다. 처음부터 모든 메뉴를 열기보다 실제로 사용할 업무와 나중에 확장할 업무를 나눠야 직원 교육과 데이터 준비가 단순해집니다.

   • 첫 달에 실제로 사용할 업무가 정리되었습니다.
   • 나중에 확장할 업무와 지금 필요한 업무를 구분했습니다.
   • 직원 수와 담당 역할이 업무 범위와 맞습니다.
   • 기본 데이터 준비량을 감당할 수 있는 범위입니다.
2. 2

   Basic 기준에 맞는지 확인합니다

   Basic은 판매, 구매, 재고, 청구처럼 기본 운영을 빠르게 시작하려는 회사에 적합합니다. 제조 공정, 프로젝트 원가, 고급 회계 보고처럼 확장 업무가 바로 필요하지 않다면 Basic으로 시작한 뒤 운영이 안정된 후 넓힐 수 있습니다.

   • 기본 영업, 구매, 재고, 청구 흐름이 주된 목적입니다.
   • 제조 주문이나 프로젝트 작업시간 관리가 당장 필수는 아닙니다.
   • 고급 회계 보고보다 청구와 결제 관리가 우선입니다.
   • 직원 교육을 작게 시작하는 편이 유리합니다.
3. 3

   Business 기준에 맞는지 확인합니다

   Business는 제조, 프로젝트, 일정, 할 일, 회계 보고처럼 여러 업무를 함께 운영하려는 회사에 맞습니다. 앱을 조합별로 따로 설치하는 방식보다 준비된 Business 범위 안에서 필요한 권한을 열고 닫는 방향으로 관리합니다.

   • 제조, 프로젝트, 일정, 할 일, 회계 보고 중 하나 이상이 필요합니다.
   • 여러 부서가 같은 ERP에서 함께 일해야 합니다.
   • 업무 범위가 넓어 직원 권한과 메뉴 정리가 필요합니다.
   • Basic에서 Business로 올려도 기존 워크스페이스 데이터는 유지되어야 합니다.
4. 4

   Enterprise 검토 조건을 확인합니다

   전용 서버, 대량 데이터 이전, 외부 시스템 연동, 별도 백업 정책, 고급 보안 요구, 전담 지원이 필요한 회사는 Enterprise 상담 대상으로 정리합니다. 이 경우 일반 셀프서비스 워크스페이스보다 구축 범위와 운영 책임을 먼저 맞춰야 합니다.

   • 전용 서버 또는 별도 운영 환경이 필요합니다.
   • 기존 ERP나 대량 엑셀 데이터를 이전해야 합니다.
   • 외부 시스템 연동이나 별도 보안 검토가 필요합니다.
   • 지원 범위와 복구 기준을 사전에 합의해야 합니다.
5. 5

   확장과 다운그레이드 기준을 기록합니다

   플랜 변경은 템플릿 데이터베이스를 새로 갈아끼우는 방식이 아니라 기존 워크스페이스의 앱 접근, 메뉴, 권한, 구독 상태를 조정하는 방식으로 관리합니다. 따라서 시작 구성 선택 시에도 향후 확장과 축소 기준을 기록해 둡니다.

   • 업그레이드가 필요한 조건을 정했습니다.
   • 다운그레이드 시 숨길 업무 범위와 보존할 데이터를 구분했습니다.
   • 고객에게 앱 설치 화면을 직접 열어주지 않는 운영 기준을 이해했습니다.
   • 처음 사용할 기능과 추가 검토할 기능이 구분되었습니다.

완료 후 확인

• 회사에 맞는 시작 구성이 정리되었습니다.
• 처음 사용할 기능과 추가 검토할 기능이 구분되었습니다.
• Basic, Business, Enterprise 선택 기준이 설명됩니다.
• 향후 업그레이드와 다운그레이드 시 데이터 보존 기준을 이해했습니다.

관련 가이드