업무 가이드
납품 수량 기준으로 청구하기
주문 수량이 아니라 실제 납품된 수량만 청구하는 방식입니다.
- 대상 사용자
- 영업 운영, 정산 담당자
- ERP 연결 위치
- 판매 > 판매 주문 > 청구서 생성
기능 이해
주문 수량과 납품 수량
주문 수량은 고객이 구매하기로 한 수량이고, 납품 수량은 실제로 고객에게 전달된 수량입니다. 납품 기준 청구는 실제 전달된 수량만 청구 대상으로 삼습니다.
청구 정책의 차이
상품은 주문 수량 기준 또는 납품 수량 기준으로 청구할 수 있습니다. 재고 상품은 납품 수량 기준이 실물 흐름과 잘 맞고, 서비스나 선불 계약은 주문 수량 기준이 적합할 수 있습니다.
화면 예시
시작 전 확인
- 판매 주문이 확정되어 있어야 합니다.
- 납품 수량이 ERP에 반영되어 있어야 합니다.
- 부분 납품 정책을 고객과 합의합니다.
처리 순서
- 1
주문과 납품 상태를 비교합니다
판매 주문의 주문 수량, 납품 수량, 청구 수량을 함께 봅니다. 납품 문서가 완료되지 않았거나 처리 수량이 실제 출고 수량과 다르면 먼저 물류 문서를 검증해야 청구 수량이 올바르게 계산됩니다.
- 납품 문서 상태가 완료인지 확인합니다.
- 부분 납품이면 남은 수량이 백오더나 미납품 수량으로 남아 있는지 봅니다.
- 반품이 이미 발생했다면 반품 수량이 청구 가능 수량에 영향을 주는지 확인합니다.
- 2
청구 가능한 수량을 확인합니다
청구서 생성 화면에서 청구 기준이 납품 수량인지 확인하고, 청구서 초안에 실제 납품된 수량만 들어갔는지 검토합니다. 주문 수량 전체가 들어가 있으면 상품 또는 주문의 청구 정책을 다시 확인합니다.
- 아직 납품되지 않은 수량이 청구되지 않도록 봅니다.
- 이전에 이미 청구한 수량이 다시 청구되지 않는지 확인합니다.
- 묶음 납품이나 분할 납품은 청구 기간과 고객 합의 기준을 맞춥니다.
- 3
청구서를 발행합니다
청구서 초안에서 고객, 품목, 수량, 단가, 세금, 결제 조건, 만기일을 확인한 뒤 발행합니다. 부분 청구인 경우 고객에게 이번 청구 범위와 남은 납품 또는 청구 예정 수량을 함께 안내합니다.
- 청구서 라인의 수량이 납품 완료 수량과 일치합니다.
- 미납품 잔량은 다음 청구 대상으로 남아 있습니다.
- 청구서 발행 후 판매 주문의 청구 상태가 올바르게 갱신됩니다.
완료 후 확인
- 청구 수량이 납품 수량과 일치합니다.
- 미납품 잔량은 다음 청구 대상으로 남아 있습니다.
- 청구서 상태와 결제 예정일이 확인되었습니다.