업무 가이드

재고 실사와 조정하기

실제 재고와 시스템 재고가 다를 때 차이를 기록하고 조정하는 절차입니다.

기능 이해

시스템 수량은 ERP가 기록한 재고이고 실제 수량은 실사로 확인한 재고입니다. 재고 조정은 두 수량의 차이를 원인과 함께 반영하는 기능입니다.

재고 조정은 상품 수량뿐 아니라 재고 평가와 마감 자료에도 영향을 줄 수 있습니다. 큰 차이는 승인과 사유 기록을 남기는 것이 좋습니다.

1
실사 대상을 선택합니다
전체 창고, 특정 위치, 특정 상품군처럼 조정 범위를 정합니다. 운영 중인 창고라면 기준 시각 이후 입출고가 섞이지 않도록 실사 시간을 정합니다.
- 동일 품목을 여러 위치에서 관리하면 위치별로 실사합니다.
- 진행 중 입고/출고 문서가 있으면 먼저 완료 또는 보류 상태를 확인합니다.
2
실제 수량을 입력합니다
ERP의 시스템 수량과 실사로 확인한 실제 수량을 비교해 실제 수량을 입력합니다. 차이 수량은 자동으로 계산되며 재고 증가 또는 감소 조정으로 이어집니다.
- 단위 착오가 아닌지 확인합니다.
- 로트/일련번호 품목은 번호별 수량이 맞는지 확인합니다.
- 큰 차이는 담당자 단독 확정 대신 승인 절차를 거칩니다.
3
차이 사유를 남기고 확정합니다
분실, 파손, 누락 입고, 중복 출고, 단위 착오 등 원인을 메모한 뒤 조정을 확정합니다. 확정 후에는 재고 수량과 재고 평가 자료에 영향을 줄 수 있습니다.
- 조정 전후 수량을 캡처하거나 보고서로 남깁니다.
- 반복적으로 차이가 나는 품목은 입출고 절차나 바코드 사용 여부를 점검합니다.
- 회계 영향이 큰 품목은 정산 담당자에게 공유합니다.