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작업시간 기록
프로젝트 작업에 실제 투입 시간을 남겨 원가, 청구, 업무량을 관리합니다.
- 대상 사용자
- 프로젝트 담당자, 서비스 담당자, 관리자
- ERP 연결 위치
- 작업 > 작업시간
- 문서 유형
- 공식 업무 매뉴얼
업무 위치와 개념
작업시간 기록은 누가 어떤 작업에 얼마나 시간을 썼는지 남기는 절차입니다. 서비스 청구, 프로젝트 원가, 인력 운영 분석에 사용되므로 작업 완료 후가 아니라 실제 수행일 기준으로 기록해야 합니다.
메뉴 경로
프로젝트 > 작업 > 작업시간
화면 예시
시작 전 확인
- 프로젝트와 작업이 만들어져 있어야 합니다.
- 작업시간 기록 권한이 있어야 합니다.
- 청구 가능한 서비스인지 내부 업무인지 기준을 정합니다.
- 일별 또는 주별 입력 마감 정책을 정합니다.
주요 입력 항목
| 항목 | 의미 | 비고 |
|---|---|---|
| 작업* | 시간을 기록할 프로젝트 작업입니다. | 엉뚱한 작업에 기록하면 원가와 청구가 왜곡됩니다. |
| 날짜* | 실제로 일한 날짜입니다. | 마감 후 일괄 입력은 정확도가 떨어집니다. |
| 소요 시간* | 투입한 시간입니다. | 회사 기준 단위로 입력합니다. |
| 설명 | 수행한 업무 내용입니다. | 고객 청구 근거가 될 수 있습니다. |
| 청구 가능 여부 | 고객에게 청구할 수 있는 시간인지 구분합니다. | 계약 유형에 따라 결정합니다. |
처리 순서
- 1
작업 선택
시간을 남길 프로젝트와 작업을 확인합니다.
- 고객 또는 내부 프로젝트가 맞습니다.
- 작업 상태가 실제 업무와 맞습니다.
- 2
시간과 설명 입력
수행일, 소요 시간, 업무 설명을 입력합니다.
- 소요 시간이 과도하거나 누락되지 않았습니다.
- 설명만 봐도 수행 내용을 알 수 있습니다.
- 3
청구와 검토 연결
청구 가능한 시간은 계약 기준과 맞는지 검토하고 관리자는 누락 시간을 확인합니다.
- 청구 가능 시간이 계약 범위 안입니다.
- 주간 누락 시간이 없습니다.
권한과 운영 기준
- 담당자는 본인이 맡은 문서를 작성하고 상태를 갱신합니다.
- 관리자는 기준 데이터, 승인 정책, 담당자 범위를 관리합니다.
- 재고, 회계, 고객 고지에 영향을 준 문서는 삭제보다 취소, 반품, 정정 흐름으로 이력을 남깁니다.
예외 상황
작업을 선택할 수 없음
프로젝트 멤버 권한이나 작업 접근 권한을 확인합니다.
청구 가능 시간이 보이지 않음
서비스 상품, 계약, 판매 주문 연결이 필요한 업무일 수 있습니다.
입력 마감 후 수정 필요
수정 승인 정책에 따라 관리자에게 요청합니다.