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로트와 일련번호
제조번호, 유통기한, 개별 장비번호를 기준으로 상품 이력을 추적합니다.
- 대상 사용자
- 재고 관리자, 품질 담당자, 창고 담당자
- ERP 연결 위치
- 재고 > 제품 > 추적
- 문서 유형
- 공식 업무 매뉴얼
업무 위치와 개념
로트와 일련번호는 같은 상품이라도 어떤 묶음 또는 어떤 개별 품목이 입고, 이동, 납품되었는지 추적하는 기준입니다. 품질 이슈, 리콜, 유통기한 관리, 장비 이력 관리에 필요합니다.
메뉴 경로
재고 > 제품 > 추적
화면 예시
시작 전 확인
- 상품의 추적 방식이 로트 또는 일련번호로 설정되어 있어야 합니다.
- 입고 시 추적 번호를 받을 수 있는 업무 절차가 있어야 합니다.
- 유통기한을 관리하는 품목은 날짜 기준을 정합니다.
- 기존 재고에 추적 번호가 없는 경우 전환 계획을 세웁니다.
주요 입력 항목
| 항목 | 의미 | 비고 |
|---|---|---|
| 추적 방식* | 수량 추적 없음, 로트, 일련번호 중 선택합니다. | 운영 중 변경은 기존 재고 이력에 영향을 줄 수 있습니다. |
| 로트 번호 | 같은 제조 또는 입고 묶음을 식별하는 번호입니다. | 여러 수량을 하나의 번호로 관리합니다. |
| 일련번호 | 개별 상품 하나를 식별하는 고유 번호입니다. | 수량 1개 단위 추적에 사용합니다. |
| 유통기한 | 판매 또는 사용 가능 기한입니다. | FEFO 출고 정책과 함께 사용할 수 있습니다. |
| 추적 이력 | 해당 번호의 입고, 이동, 납품 기록입니다. | 품질 이슈 대응에 사용합니다. |
처리 순서
- 1
상품 추적 방식 설정
상품의 재고 설정에서 로트 또는 일련번호 추적을 선택합니다.
- 상품 유형이 재고 추적 가능한 유형입니다.
- 기존 재고 전환 영향이 검토되었습니다.
- 2
입고 시 번호 등록
입고 문서에서 로트나 일련번호를 입력하고 수량을 맞춥니다.
- 일련번호는 번호별 수량이 1입니다.
- 로트 번호와 실제 라벨이 같습니다.
- 3
출고와 이력 확인
납품이나 내부 이동 시 어떤 번호가 이동되는지 선택하고 추적 이력을 확인합니다.
- 출고 번호가 실물 라벨과 같습니다.
- 추적 이력에서 입고부터 출고까지 확인됩니다.
권한과 운영 기준
- 담당자는 본인이 맡은 문서를 작성하고 상태를 갱신합니다.
- 관리자는 기준 데이터, 승인 정책, 담당자 범위를 관리합니다.
- 재고, 회계, 고객 고지에 영향을 준 문서는 삭제보다 취소, 반품, 정정 흐름으로 이력을 남깁니다.
예외 상황
추적 번호 없이 입고됨
입고 완료 전 번호를 보완하거나 관리자 승인 후 임시 번호 정책을 사용합니다.
일련번호 중복 오류
이미 사용된 번호인지, 반품품을 재출고하는 상황인지 확인합니다.
로트별 수량이 맞지 않음
이전 이동, 실사 조정, 반품 처리 이력을 확인합니다.